Cách viết bài giới thiệu doanh nghiệp
Bài giới thiệu ngắn gọn là một cách tuyệt vời để giành được khách hàng và đối tác mới chỉ trong một bài giới thiệu ngắn gọn. Tìm hiểu cách phát triển mẫu bài giới thiệu ngắn gọn cho thương hiệu hoặc doanh nghiệp của bạn.
Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là bao nhiêu, việc hiểu cách viết một bài giới thiệu ngắn gọn hay là điều cần thiết. Hãy nghĩ xem bạn có bao nhiêu thời gian trong thang máy để đi từ tầng trệt lên tầng năm. Không đủ thời gian để giải thích về doanh nghiệp của bạn và bạn làm gì, phải không?
Tuy nhiên, khả năng viết bài giới thiệu ngắn gọn là một khía cạnh có lợi cho hoạt động tiếp thị của bạn. Nghe có vẻ hơi lỗi thời, nhưng thực ra không phải vậy. Khái niệm tiếp thị cơ sở này có thể được sử dụng trong các tình huống khác phù hợp hơn trong thế giới ngày nay ngoài thang máy.
Ngày nay, bạn có thể không gặp một nhà đầu tư hoặc khách hàng tiềm năng nào trong thang máy và có ít thời gian để nói chuyện với họ. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp mọi người hoặc cần gửi email và muốn giữ chúng ngắn gọn và hấp dẫn. Bạn có thể đang tham gia một sự kiện giao lưu, nơi bạn có thời gian ngắn để giao lưu với nhiều người khác nhau.
Do đó, khi bạn có thể tóm tắt những gì bạn làm và cung cấp trong một bài phát biểu ngắn, nó sẽ giúp mọi người tập trung và cung cấp cho họ đủ thông tin để khơi dậy sự quan tâm của họ, bất kể bạn gặp họ ở đâu hoặc tiếp cận họ ở đâu.
– Bài giới thiệu ngắn gọn là gì?
Bài giới thiệu ngắn gọn về cơ bản là một bài giới thiệu bán hàng. Nó ngắn gọn và thuyết phục. Không giống như việc soạn thảo toàn bộ bài phát biểu, bạn đang cô đọng bạn là ai, bạn làm gì và công ty bạn cung cấp những gì thành một vài câu ngắn, vừa đủ để giải thích nhưng không đủ để gây nhàm chán hoặc choáng ngợp.
Một bài giới thiệu ngắn gọn thành công về cơ bản đặt nền tảng để mọi người quan tâm đến ý tưởng, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Sau đó, họ muốn biết thêm và có thể chỉ cần liên hệ với bạn.
Mặc dù ngày nay, bài phát biểu ngắn gọn không nhất thiết phải diễn ra trong thang máy, nhưng có tin đồn rằng bài giới thiệu ngắn gọn đầu tiên diễn ra trong thang máy. Sự kiện này diễn ra vào năm 1853 khi một số tòa nhà có thang máy. Chúng rất nguy hiểm, đặc biệt là khi chúng sử dụng dây thừng để kéo thang máy và hành khách.
Alisha Otis nghĩ ra một cách khác an toàn hơn để mọi người di chuyển từ tầng này sang tầng khác của tòa nhà. Và anh đã trình bày ý tưởng của mình trong một màn trình diễn thang máy tại một hội nghị.
Bài giới thiệu ngắn gọn nên dài bao nhiêu?
Bây giờ bạn đã biết câu trả lời cho câu hỏi “Bài giới thiệu ngắn gọn là gì”, hãy biết rằng bài giới thiệu ngắn gọn nên dài bằng một chuyến đi thang máy ngắn, tức là khoảng 20 đến 30 giây.
Hãy nhớ rằng không quan trọng bạn muốn khởi nghiệp, có ý tưởng kinh doanh trực tuyến hay đã có doanh nghiệp và đang tìm cách tăng lượng khán giả, mở rộng công ty hoặc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Bài giới thiệu ngắn gọn dành cho loại hình doanh nghiệp nào cũng không quan trọng, dù là doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa hay doanh nghiệp lớn. Mục tiêu là viết một bài giới thiệu ngắn gọn và nhanh chóng, có thể tóm tắt ý chính của bạn.
Cuối cùng, mục đích của bài phát biểu ngắn gọn hoặc email bán hàng là giải thích cách thức sản phẩm phù hợp với thị trường trong thời gian ngắn nhất có thể. Bạn phải cung cấp đủ thông tin để giải thích đầy đủ nhưng không quá nhiều khiến khán giả mất hứng thú.
Người nhấn nút thang máy
Cách tạo bài giới thiệu hiệu quả
Việc tạo bài phát biểu thang máy không phức tạp như bạn nghĩ nếu bạn đang cân nhắc cách tóm tắt mọi thứ về doanh nghiệp của mình trong vài câu.
Sau đây là một số khía cạnh chính cần cân nhắc để giúp bạn viết bài giới thiệu hay:
Hiểu rõ doanh nghiệp và đối tượng mục tiêu của bạn
Trước khi tạo bài giới thiệu, hãy đảm bảo rằng bạn lập kế hoạch kinh doanh.
Trong kế hoạch kinh doanh, hãy thiết lập những gì bạn định cung cấp, những người bạn sẽ thuê và nhiều chi tiết khác quan trọng để tạo dựng doanh nghiệp của bạn. Chưa kể, bạn còn thực hiện nghiên cứu thị trường, do đó, bạn hiểu sâu sắc về đối tượng mục tiêu của mình.
Biết mục tiêu của bạn
Bạn định đạt được điều gì với bài giới thiệu? Bạn muốn tìm người đồng sáng lập, có thêm khách hàng mới hay bán sản phẩm của mình cho một công ty lớn? Có rất nhiều khả năng. Và không phải ai cũng sẽ tạo ra cùng một loại bài giới thiệu vì họ có thể không có cùng mục đích.
Mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn
Trong bài giới thiệu, hãy tóm tắt doanh nghiệp của bạn trong một hoặc hai câu. Mặc dù nghe có vẻ khó để giữ cho bài phát biểu ngắn gọn, đặc biệt là khi bạn đã kinh doanh được một thời gian, nhưng điều đó hoàn toàn có thể.
Hãy nghĩ về những gì công ty bạn làm hoặc cung cấp. Ngay cả khi khái niệm về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang tính kỹ thuật, hãy bỏ qua thuật ngữ kỹ thuật. Hãy mô tả theo cách mà hầu như bất kỳ người lớn nào cũng có thể hiểu được những gì bạn làm và cung cấp.
Giải thích điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên độc đáo
Việc soạn thảo bài phát biểu ngắn gọn cần xem xét ngành và đối thủ cạnh tranh của bạn. Bạn có đối thủ cạnh tranh đang cố gắng giành được hợp đồng kinh doanh trong lĩnh vực của bạn. Bạn cần tìm cách để nổi bật. Hãy nghĩ về điều gì khiến công ty của bạn trở nên khác biệt. Tại sao sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn tốt hơn? Đó là dịch vụ khách hàng hay chính sản phẩm?
Bất cứ khi nào bạn tham gia các sự kiện giao lưu, gặp gỡ những người mới hoặc thậm chí là gửi email lạnh, bạn cần thuyết phục mọi người chọn bạn và doanh nghiệp của bạn thay vì những doanh nghiệp khác. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn giải thích lý do tại sao bạn khác biệt trong bài phát biểu ngắn gọn của mình.
Hãy tích cực
Rất dễ để đưa ra quan điểm tiêu cực, ngay cả khi đó không phải là ý định của bạn. Ví dụ, bạn có thể làm trầm trọng thêm vấn đề hoặc hạ thấp đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, những điều này lại gây ấn tượng không tốt và có thể gây khó chịu cho khách hàng tiềm năng của bạn.
Thay vào đó, hãy giải thích mọi thứ theo cách tích cực. Nếu bạn đề cập đến bất kỳ điều gì về cách công ty của bạn khác biệt, hãy giải thích theo cách làm nổi bật sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và không hạ thấp đối thủ cạnh tranh.
Ví dụ, nếu bạn muốn nói rằng công ty của bạn cung cấp dịch vụ nhanh hơn, đừng đề cập đến việc các công ty khác có thể mất nhiều ngày để xuất hiện. Hãy nêu rằng bạn xây dựng doanh nghiệp của mình dựa trên việc cung cấp dịch vụ nhanh hơn đối thủ cạnh tranh.
Hãy súc tích
Khi bạn nói về điều gì đó mà bạn biết, việc chỉ nói lan man trở nên dễ dàng. Sau đó, bạn có thể thấy mọi người phớt lờ bạn khi bạn đang trình bày ý tưởng của mình. Điều này có thể gây ra khá nhiều vấn đề khi bạn đang cố gắng tóm tắt doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và thu hút mọi người.
Thay vào đó, hãy chỉ thảo luận về những điểm chính quan trọng nhất để tạo sự thu hút trong số khán giả của bạn. Sau đó, bạn có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết khi người đó quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về dịch vụ của bạn.
Hãy là giải pháp
Cho dù bạn đang tham gia sự kiện giao lưu chuyên nghiệp, gửi email hay chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc, hãy đưa ra lời chào hàng của bạn bao gồm việc trở thành giải pháp cho vấn đề của họ.
Ví dụ, nếu ai đó có làn da khô, lời chào hàng ngắn gọn của bạn có thể bán kem dưỡng da. Giả sử cá nhân đó là một nhà đầu tư lớn. Họ tập trung vào việc kiếm tiền. Do đó, tiếp thị công ty của bạn là cách để họ kiếm được nhiều tiền.
Hãy ra đi với một tiếng nổ
Vào cuối bài phát biểu ngắn gọn của mình, bạn cần một kết luận chắc chắn để thu hút khán giả. Ví dụ, bạn có thể kết luận bằng cách nói rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể thay đổi cuộc sống của mọi người như thế nào. Hoặc có thể bao gồm việc trở thành đối tác của bạn có thể mang lại sự thịnh vượng như thế nào.
Bên cạnh việc kết thúc bằng một tuyên bố khơi gợi suy nghĩ, bạn cũng có thể kết thúc bằng một câu hỏi để khán giả suy nghĩ và đặt câu hỏi liệu những gì bạn đang nói có phù hợp với họ không. Đó cũng có thể là một câu hỏi khiến họ phản hồi để bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với họ. Nếu họ đang vội, đây là cơ hội tuyệt vời để trao đổi thông tin, chẳng hạn như danh thiếp.
Mẫu giới thiệu tóm tắt
Chúng tôi đã phát triển một mẫu giới thiệu tóm tắt để giúp bạn viết một bài giới thiệu tóm tắt hiệu quả. Khung có cấu trúc này có thể giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn và súc tích về ý tưởng kinh doanh hoặc thương hiệu cá nhân của bạn.
Việc tuân theo mẫu giới thiệu tóm tắt này đảm bảo bạn bao quát được tất cả các yếu tố cần thiết của một bài giới thiệu thành công trong khi vẫn duy trì được thông điệp rõ ràng và tập trung thu hút sự chú ý của khán giả.
