Agile là gì: Phương pháp luận, Bộ thực hành hay Tư duy?
Cách tư duy Agile mang đến một cách tiếp cận độc đáo cho quản lý dự án. Tìm hiểu Agile là gì và không phải là gì, các giá trị và nguyên tắc của nó, và lý do tại sao các công ty trong nhiều ngành chuyển sang Agile.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, một trong những khái niệm khó hiểu nhất trong Agile là Agile có phải là một phương pháp luận hay không. Chúng tôi thường nghe câu hỏi “Phương pháp luận Agile là gì?” và câu trả lời đầu tiên của chúng tôi sẽ luôn là “Đầu tiên, Agile không phải là một phương pháp luận”.
Nếu bạn vẫn cần làm rõ về Agile, chúng tôi sẽ giải đáp bí ẩn này một cách thấu đáo.
Agile là gì?
Agile là triết lý định hình nên phương pháp tiếp cận Agile chủ đạo để quản lý các dự án. Ban đầu, nó được nêu trong Tuyên ngôn Agile, bao gồm 4 giá trị cốt lõi và 12 nguyên tắc, ngày nay là những khối xây dựng của phương pháp quản lý dự án Agile.
Agile nhấn mạnh vào việc tập trung vào khách hàng, khả năng thích ứng và cải tiến liên tục để mang lại giá trị lớn hơn nhanh hơn. Nó khuyến khích giao tiếp liên chức năng cởi mở, trao đổi phản hồi thường xuyên và chia sẻ kiến thức liên tục để đạt được những kết quả này.
Hiểu được các giá trị và nguyên tắc của Agile là bước cơ bản hướng tới việc áp dụng tư duy Agile (là Agile) và áp dụng các cách quản lý công việc theo Agile (làm Agile), hay nói cách khác là làm Agile so với là Agile.
Cho dù được sử dụng trong bối cảnh phát triển phần mềm hay quản lý dự án khác, Agile đều tuyên bố các giá trị giống nhau: thích ứng, cộng tác, con người và sự tin tưởng. Các giá trị này được kết hợp trong một số khuôn khổ và phương pháp Agile giúp các công ty tạo ra môi trường làm việc Agile.
Agile là một tư duy
Agile về cơ bản là một tư duy được hướng dẫn bởi các nguyên tắc và giá trị của Tuyên ngôn Agile. Chúng cung cấp các hướng dẫn để tạo ra và phản hồi với sự thay đổi và giải quyết sự không chắc chắn.
Hãy thử một điều gì đó mà bạn nghĩ có thể hiệu quả, nhận phản hồi và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Hãy lưu ý đến các giá trị và nguyên tắc khi thực hiện điều này. Xác định các khuôn khổ, thực hành và kỹ thuật phù hợp nhất với bối cảnh của bạn và giúp bạn cộng tác với nhóm của mình.
Nếu Agile là một tư duy, vậy thì Phương pháp Agile là gì?
Như chúng tôi đã giải thích, Agile là một tư duy, không phải là một phương pháp hay phương pháp luận. Nhưng sau đó, “Phương pháp Agile” phù hợp với tư duy Agile như thế nào?
Trước tiên, chúng ta hãy đưa ra định nghĩa về phương pháp trong bối cảnh này. Phương pháp đề cập đến một tập hợp các thỏa thuận mà một nhóm chấp nhận tuân theo. Do đó, mỗi nhóm sẽ có phương pháp riêng, có thể khác biệt nhỏ hoặc lớn so với phương pháp của các nhóm khác.
Do đó, chúng ta có thể nói rằng phương pháp Agile là tập hợp các thỏa thuận mà một nhóm quyết định tuân theo theo cách phù hợp với các giá trị và nguyên tắc Agile được nêu trong Tuyên ngôn Agile.
Ví dụ, chúng ta đều biết rằng Kanban là một phương pháp và SAFe là một khuôn khổ. Nhưng chúng ban đầu được sinh ra như một phương pháp của một nhóm duy nhất và dần dần chuyển đổi thành các khuôn khổ sẵn sàng để các nhóm khác sử dụng.
Các khuôn khổ Agile (Phương pháp) phổ biến nhất là gì?
Trong số các khuôn khổ (phương pháp) Agile phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất là Kanban, Scrum, SAFe, Extreme Programming (XP), Feature-Driven Development, Lean và Crystal.
Bạn có thể đọc hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các phương pháp Agile khác nhau.
Agile không phải là gì
Có một số quan niệm sai lầm về Agile mà cộng đồng Agile đang phát triển vẫn đang phải đối mặt cho đến ngày nay.
Agile không phải là một phương pháp luận
Như chúng tôi đã giải thích, Agile là một tư duy, không phải là một phương pháp luận. Nhờ các giá trị và nguyên tắc chung của nó, cách suy nghĩ Agile là nền tảng của các phương pháp và khuôn khổ Agile mà tất cả chúng ta sử dụng ngày nay.
Các phương pháp Agile giúp chúng ta phát triển sự nhanh nhẹn để thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi và mang lại giá trị cao cho khách hàng nhanh hơn.
Agile không chỉ áp dụng cho phát triển phần mềm
Ban đầu được xây dựng vì nhu cầu mang lại giá trị trong ngành phát triển phần mềm, các khía cạnh khác nhau của Agile hiện mở rộng sang các nhóm chức năng chéo và các đơn vị kinh doanh khác. Bên cạnh việc cải thiện quy trình và hiệu quả cung cấp, một lý do chính khác khiến Agile được áp dụng trên toàn công ty là chuyển đổi kỹ thuật số. Các hoạt động Agile cho phép các nhóm đang trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số ưu tiên công việc theo các mục tiêu kinh doanh và đo lường mức độ hoàn thành của chúng.
Agile hiện đang góp phần vào việc quản lý thành công các dự án công việc tri thức trong kỹ thuật, dược phẩm, hàng không vũ trụ và nhiều ngành công nghiệp, thị trường và công ty khác ở mọi quy mô.
Agile không phải là Scrum
Agile không phải là Scrum, Kanban hay bất kỳ phương pháp hay khuôn khổ nào khác. Có một giả định sai lầm rằng mọi nhóm Scrum đều thực hiện quản lý dự án Agile. Mặc dù điều đó có thể đúng với nhiều người, nhưng không đúng với nhiều người khác.
Agile và Scrum có bản chất rất khác nhau. Agile là một tư duy, một tập hợp các giá trị và nguyên tắc, đặt nền tảng cho nhiều khuôn khổ phổ biến. Mặt khác, Scrum là một phương pháp nằm trong phạm vi của triết lý Agile.
Agile chỉ hiệu quả ở quy mô nhỏ
Mặc dù Agile hiệu quả nhất khi được triển khai trong các nhóm nhỏ, nhưng điều này không nhất thiết có nghĩa là nó sẽ không hiệu quả đối với các tổ chức lớn hơn. Ngược lại, cách hiệu quả nhất là bắt đầu với các đợt công việc nhỏ trong các nhóm nhỏ và dần dần mở rộng quy mô triển khai Agile thành các danh mục đầu tư và trong toàn bộ tổ chức.
Một yếu tố quan trọng để mở rộng quy mô Agile thành công trên toàn tổ chức của bạn là phát triển một nền văn hóa mà mọi người đều sẵn sàng chấp nhận sự hợp tác và phản hồi. Các giá trị và nguyên tắc Agile là cốt lõi của nền văn hóa đó, nơi học hỏi và cải thiện trở thành một cách suy nghĩ.
Việc đưa sự linh hoạt vào doanh nghiệp đã được chứng minh là giúp các tổ chức trong sứ mệnh của mình thích ứng với thị trường, thúc đẩy đổi mới hoặc giành được lợi thế cạnh tranh. Có rất nhiều công ty sử dụng các phương pháp linh hoạt, chẳng hạn như Google, Netflix, Vanguard và BBVA, chỉ để nêu một số ví dụ.
Agile so với Quản lý dự án truyền thống
Sự hợp tác là yếu tố phân biệt chính giữa việc quản lý một dự án theo tư duy Agile và theo phương pháp Waterfall, chẳng hạn, hoặc sử dụng phương pháp quản lý dự án truyền thống. Triết lý Agile thúc đẩy sự đóng góp chung từ những người cộng tác, đối tác và khách hàng để đạt được mục tiêu của mình: cung cấp giá trị chất lượng cao nhanh hơn, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và xây dựng văn hóa cải tiến liên tục của công ty.
Sự hợp tác này được khuyến khích thông qua các nhóm chức năng chéo, tự tổ chức và giao tiếp cởi mở. Không giống như cách tiếp cận truyền thống, các nhóm Agile tạo ra các sản phẩm nhỏ thường xuyên hơn và tìm kiếm phản hồi để thích ứng nhanh chóng với các yêu cầu thay đổi của khách hàng.
Tham gia vào các chu kỳ đánh giá công việc thường xuyên là một yếu tố nội tại của Agile. Đó là cách bạn cải thiện ngay cả khi dự án vẫn đang diễn ra. Việc cung cấp các đợt giải pháp làm việc nhỏ mở ra các vòng phản hồi mà các nhóm sử dụng để cải thiện. Việc triển khai những cải tiến đó liên tục giúp tạo ra một môi trường mà trọng tâm chuyển sang cung cấp kết quả thay vì chỉ là đầu ra.
Tại sao nên chọn cách làm việc theo phương pháp Agile?
Chúng ta có thể suy đoán rất nhiều về những lợi thế của Agile như một triết lý để đạt được sự nhanh nhẹn trong kinh doanh. Tuy nhiên, trong thập kỷ qua, chúng ta đã chứng kiến sự thay đổi lớn trong nhiều ngành từ quản lý dự án truyền thống sang quản lý dự án Agile.
Quản lý dự án Agile mang lại một số lợi ích và các công ty ngày càng nhận ra những lợi ích này:
Giảm nguy cơ không hoàn thành dự án và tích lũy chi phí dự án cao
Cơ hội cao hơn để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng
Các số liệu về hiệu quả và ra quyết định dựa trên dữ liệu
Cải thiện hiệu suất công việc và tính minh bạch
Cải thiện sự hợp tác của nhóm và cải tiến liên tục
Một lý do chính để áp dụng các hoạt động Agile là khả năng quản lý các ưu tiên thay đổi trong các thị trường không thể đoán trước được. Agile phải được hiểu rõ và được chào đón rộng rãi ở mọi cấp độ trong tổ chức của bạn.
Trong nhiều năm, chúng tôi đã giúp các công ty ở mọi quy mô áp dụng agile thông qua việc xây dựng tính minh bạch, tối ưu hóa quy trình và kết nối chiến lược với thực thi. Chúng tôi rất vui khi được chia sẻ kinh nghiệm đó với bạn thông qua các trang sau!
Hãy tận hưởng!
Nguồn: https://businessmap.io/agile
