Phương pháp Agile là gì? (Hướng dẫn cho người mới bắt đầu)
Scrum, Kanban, thác nước, Agile.
Có rất nhiều khuôn khổ quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, một số phương pháp, như thác nước, không hiệu quả đối với các nhóm phần mềm. Với các ưu tiên và nhu cầu của khách hàng liên tục thay đổi, phương pháp Agile chia các dự án thành nhiều giai đoạn để thúc đẩy cải tiến liên tục.
Quản lý dự án Agile không chỉ hữu ích cho quản lý dự án phần mềm – mọi loại nhóm đều đã thành công với phương pháp năng động này. Nếu bạn đang muốn bắt đầu với Agile, bạn đã đến đúng nơi rồi.
Phương pháp Agile là gì?
Phương pháp Agile là một khuôn khổ quản lý dự án chia nhỏ các dự án thành nhiều giai đoạn động, thường được gọi là sprint.
Khuôn khổ Agile là một phương pháp lặp lại. Sau mỗi sprint, các nhóm sẽ phản ánh và nhìn lại để xem có điều gì có thể cải thiện để họ có thể điều chỉnh chiến lược cho sprint tiếp theo hay không.
4 trụ cột của Agile là gì?
Như đã nêu trong Tuyên ngôn Agile, có bốn giá trị chính của quản lý dự án Agile:
Cá nhân quan trọng hơn quy trình và công cụ: Các nhóm Agile coi trọng sự hợp tác và làm việc nhóm hơn là làm việc độc lập và làm mọi việc “theo sách vở”.
Phần mềm hoạt động tốt hơn tài liệu toàn diện: Phần mềm mà các nhóm Agile phát triển phải hoạt động tốt. Công việc bổ sung, như tài liệu, không quan trọng bằng việc phát triển phần mềm tốt.
Hợp tác với khách hàng hơn đàm phán hợp đồng: Khách hàng cực kỳ quan trọng trong phương pháp Agile. Các nhóm Agile cho phép khách hàng hướng dẫn phần mềm nên đi đâu. Do đó, hợp tác với khách hàng quan trọng hơn các chi tiết cụ thể của đàm phán hợp đồng.
Phản hồi thay đổi hơn là tuân theo kế hoạch: Một trong những lợi ích chính của quản lý dự án Agile là nó cho phép các nhóm linh hoạt. Khung này cho phép các nhóm nhanh chóng thay đổi chiến lược và quy trình làm việc mà không làm chệch hướng toàn bộ dự án.
12 nguyên tắc Agile là gì?
Bốn giá trị của Agile là trụ cột của phương pháp Agile. Từ những giá trị đó, nhóm đã phát triển 12 nguyên tắc.
Nếu bốn giá trị của Agile là trụ cột chịu lực của một ngôi nhà, thì 12 nguyên tắc này là những căn phòng bạn có thể xây dựng bên trong ngôi nhà đó. Những nguyên tắc này có thể dễ dàng được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
12 nguyên tắc được sử dụng trong phương pháp Agile là:
Thỏa mãn khách hàng thông qua cải tiến và giao hàng liên tục, sớm. Khi khách hàng nhận được các bản cập nhật mới thường xuyên, họ có nhiều khả năng thấy những thay đổi mà họ mong muốn trong sản phẩm. Điều này dẫn đến khách hàng hạnh phúc hơn, hài lòng hơn—và doanh thu định kỳ cao hơn.
Chào đón các yêu cầu thay đổi, ngay cả khi đã ở giai đoạn cuối của dự án. Khung Agile là tất cả về khả năng thích ứng. Trong các quy trình lặp lại như Agile, việc không linh hoạt gây ra nhiều tác hại hơn là lợi ích.
Cung cấp giá trị thường xuyên. Tương tự như nguyên tắc số 1, việc cung cấp giá trị cho khách hàng hoặc các bên liên quan của bạn thường xuyên sẽ giúp họ ít có khả năng rời bỏ.
Phá vỡ sự cô lập trong các dự án của bạn. Sự hợp tác là chìa khóa trong khung Agile. Mục tiêu là để mọi người thoát khỏi các dự án cá nhân của riêng họ và hợp tác với nhau thường xuyên hơn.
Xây dựng các dự án xung quanh những cá nhân có động lực. Agile hoạt động tốt nhất khi các nhóm cam kết và tích cực làm việc để đạt được mục tiêu.
Cách giao tiếp hiệu quả nhất là trực tiếp. Nếu bạn đang làm việc trong một nhóm phân tán, hãy dành thời gian giao tiếp theo những cách liên quan đến giao tiếp trực tiếp như các cuộc gọi Zoom.
Phần mềm hoạt động là thước đo chính của tiến trình. Điều quan trọng nhất mà các nhóm nên phấn đấu đạt được với khuôn khổ Agile là sản phẩm. Mục tiêu ở đây là ưu tiên phần mềm chức năng hơn mọi thứ khác.
Duy trì tốc độ làm việc bền vững. Một số khía cạnh của Agile có thể diễn ra nhanh, nhưng không nên quá nhanh đến mức khiến các thành viên trong nhóm kiệt sức. Mục tiêu là duy trì tính bền vững trong suốt dự án.
Sự xuất sắc liên tục giúp tăng cường sự nhanh nhẹn. Nếu nhóm phát triển mã tuyệt vời trong một lần chạy nước rút, họ có thể tiếp tục xây dựng dựa trên mã đó ở lần chạy nước rút tiếp theo. Việc liên tục tạo ra công việc tuyệt vời cho phép các nhóm tiến nhanh hơn trong tương lai.
Sự đơn giản là điều cần thiết. Đôi khi giải pháp đơn giản nhất lại là giải pháp tốt nhất. Agile hướng đến mục tiêu không làm phức tạp mọi thứ và tìm ra câu trả lời đơn giản cho các vấn đề phức tạp.
Các nhóm tự tổ chức tạo ra nhiều giá trị nhất. Tương tự như nguyên tắc số 5, các nhóm chủ động trở thành tài sản có giá trị đối với công ty khi họ phấn đấu mang lại giá trị.
Thường xuyên suy ngẫm và điều chỉnh cách làm việc của bạn để tăng hiệu quả. Các cuộc họp hồi cứu là một hoạt động phổ biến của Agile. Đây là thời gian dành riêng để các nhóm nhìn lại và suy ngẫm về hiệu suất của mình và điều chỉnh hành vi của mình cho tương lai.
Tạo mẫu kế hoạch dự án Agile
Lợi ích của phương pháp phát triển Agile là gì?
Bạn thường thấy quản lý dự án Agile được sử dụng trong phát triển ứng dụng hoặc các loại phát triển phần mềm khác. Điều này là do phần mềm liên tục thay đổi và nhu cầu của sản phẩm phải thay đổi theo.
Vì lý do này, các phương pháp quản lý dự án tuyến tính như mô hình thác nước kém hiệu quả hơn. Sau đây là một số lý do khác khiến các nhóm sử dụng Agile:
Phương pháp Agile có khả năng thích ứng
Có một lý do khiến họ gọi đây là phương pháp Agile. Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng quy trình Agile trong phát triển phần mềm là khả năng thay đổi chiến lược nhanh chóng mà không làm gián đoạn luồng của dự án.
Vì các giai đoạn trong phương pháp thác nước truyền thống chảy vào nhau nên việc thay đổi chiến lược là một thách thức và có thể làm gián đoạn phần còn lại của lộ trình dự án. Vì phát triển phần mềm là lĩnh vực dễ thích ứng hơn nhiều nên việc quản lý dự án thay đổi nhanh chóng theo nghĩa truyền thống có thể là một thách thức. Đây là một phần lý do tại sao quản lý dự án Agile được ưa chuộng trong phát triển phần mềm.
Agile thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm cộng tác
Một trong những nguyên tắc của Agile nêu rằng cách hiệu quả nhất để giao tiếp với nhóm của bạn là gặp mặt trực tiếp. Kết hợp điều này với nguyên tắc khuyến khích các nhóm phá vỡ các rào cản dự án và bạn sẽ có công thức cho tinh thần làm việc nhóm cộng tác.
Mặc dù công nghệ đã thay đổi kể từ khi Agile ra đời và công việc đã chuyển sang các chính sách thân thiện hơn với làm việc từ xa, nhưng ý tưởng làm việc trực tiếp vẫn không thay đổi.
Đọc: 10 bước đơn giản để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm
Các phương pháp Agile tập trung vào nhu cầu của khách hàng
Một trong những khía cạnh độc đáo của phát triển phần mềm là các nhóm có thể tập trung vào nhu cầu của khách hàng chặt chẽ hơn nhiều so với các ngành khác. Với sự phát triển của phần mềm dựa trên đám mây, các nhóm có thể nhanh chóng nhận được phản hồi từ khách hàng thực tế của mình.
Vì sự hài lòng của khách hàng là động lực chính cho phát triển phần mềm, nên không khó để hiểu tại sao nó lại được đưa vào quy trình Agile. Bằng cách cộng tác với khách hàng, các nhóm Agile có thể ưu tiên các tính năng tập trung vào nhu cầu của khách hàng. Khi những nhu cầu đó thay đổi, các nhóm có thể áp dụng phương pháp Agile và chuyển sang một dự án khác.
Các phương pháp Agile
Khung Agile là một phạm vi bao trùm cho một số biến thể khác nhau. Sau đây là một số phương pháp Agile phổ biến nhất.
Kanban
Kanban là một phương pháp tiếp cận trực quan đối với Agile. Các nhóm sử dụng các công cụ bảng Kanban trực tuyến để biểu thị vị trí của một số nhiệm vụ nhất định trong quy trình phát triển. Nhiệm vụ được biểu thị bằng các thẻ trên bảng và các giai đoạn được biểu thị theo cột. Khi các thành viên trong nhóm làm việc trên các nhiệm vụ, họ di chuyển các thẻ từ cột tồn đọng sang cột biểu thị giai đoạn của nhiệm vụ.
Phương pháp này là một cách tốt để các nhóm xác định các rào cản và hình dung khối lượng công việc đang được hoàn thành.
Scrum
Scrum là một phương pháp Agile phổ biến dành cho các nhóm nhỏ và cũng bao gồm các đợt chạy nước rút. Nhóm được lãnh đạo bởi một Scrum master, người có nhiệm vụ chính là xóa bỏ mọi trở ngại cho những người khác thực hiện công việc hàng ngày.
Các nhóm Scrum họp hàng ngày để thảo luận về các nhiệm vụ đang hoạt động, các rào cản và bất kỳ điều gì khác có thể ảnh hưởng đến nhóm phát triển.
Lập kế hoạch chạy nước rút: Sự kiện này bắt đầu chạy nước rút. Lập kế hoạch chạy nước rút phác thảo những gì có thể được thực hiện trong một đợt chạy nước rút (và cách thực hiện).
Sprint retrospective: Cuộc họp định kỳ này đóng vai trò như một cuộc đánh giá sprint—để lặp lại các bài học kinh nghiệm từ sprint trước đó nhằm cải thiện và hợp lý hóa sprint tiếp theo.
Extreme Programming (XP)
Thường được sử dụng trong phát triển phần mềm, Extreme Programming (XP) là một khuôn khổ Agile phác thảo các giá trị cho phép nhóm của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
Năm giá trị của XP bao gồm:
- Giao tiếp
- Đơn giản
- Phản hồi
- Can đảm
- Tôn trọng
Tương tự như các cuộc họp Scrum hàng ngày, có các bản phát hành và lặp lại thường xuyên, nhưng XP có cách tiếp cận mang tính kỹ thuật hơn nhiều. Nếu nhóm phát triển của bạn cần phát hành và phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng, XP sẽ tập trung vào “cách” thực hiện.
Adaptive Project Framework (APF)
Adaptive Project Framework, còn được gọi là Adaptive Project Management (APM) phát triển từ ý tưởng rằng các yếu tố chưa biết có thể xuất hiện bất kỳ lúc nào trong suốt một dự án. Kỹ thuật này chủ yếu được sử dụng cho các dự án CNTT mà các kỹ thuật quản lý dự án truyền thống hơn không áp dụng được.
Khung này dựa trên ý tưởng rằng các nguồn lực của dự án có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Ví dụ, ngân sách có thể thay đổi, mốc thời gian có thể thay đổi hoặc các thành viên trong nhóm làm việc trong dự án có thể chuyển sang các nhóm khác. APF tập trung vào các nguồn lực mà dự án có, trái ngược với các nguồn lực mà dự án cần.
Quản lý dự án cực đoan (XPM)
Loại quản lý dự án này thường được sử dụng cho các dự án rất phức tạp với mức độ không chắc chắn cao. Phương pháp này liên quan đến việc liên tục điều chỉnh các quy trình cho đến khi chúng dẫn đến kết quả mong muốn. Loại dự án này liên quan đến nhiều thay đổi tự phát và việc các nhóm chuyển đổi chiến lược từ tuần này sang tuần khác là điều bình thường.
XPM đòi hỏi rất nhiều sự linh hoạt. Đây là một trong những lý do tại sao mỗi lần chạy nước rút lại ngắn—chỉ tối đa vài tuần. Phương pháp này cho phép thay đổi thường xuyên, phương pháp tiếp cận thử nghiệm và sai sót đối với các vấn đề và nhiều lần lặp lại để tự sửa lỗi.
